Bestyrelsesmøde.
Kris Søgaard, Marie Louise Villemoes, Annik Vindfelt Lund, Betina Pedersen, Kim Nielsen, Laura
Vilsgaard
Dagsorden:
1) Mails
2) Haveejerne dokumenter ved salg
3) Orangeri
4) Andre ejerformer ved Kris
5) Aktuel byggesag
6) Udvalg
7) Evt.
Punkt 1:
Alle mails er gennemgået og håndteret.
En advokat har anbefalet en køberen til have 46 at ikke at købe i haveforeningen pga. uigennemsigtighed i vedtægter, fordi de ikke er opdaterede ift. Vi får vedtægerne renskrevet og lagt på hjemmesiden. Malou renskriver de nuværende vedtægter og ordensregler og vi opdaterer dem til næste gang.
Punkt 2:
Vi vil gøre haveejere opmærksomme på at det er sælger og ikke bestyrelsen, der har ansvar for
alle dokumenter ved salg. Det skrives ud i nyhedsmailen og ud på FB.
Vi laver et standarddokument med godkendelse af byggeriet. Kris laver et udkast
Punkt 3:
Orangeriet har fået byggetilladelse. Det glædes vi over og sender nyheden ud på nyhedsmail.
Punkt 4:
Kris og Jonathan har undersøgt hvad det kræver at gøre det til en haveforening med helårsstatus.
Det kræver at de tager kontakt til bygge og teknikforvaltningen for at spørge ind til hvad det
kræver at omlægge til vinterbrugere. Det giver bestyrelsen godkendelse til.
Punkt 5:
Byggesager er behandlet. Have 23, have 32 og have 61 er håndteret.
Punkt 6:
Vi opfordrer til at folk luger og klipper hækker og japansk pileurt skal holdes nede.
7 Evt.
Maj var på besøg og foreslog bestyrelsen at henstiller til at det er varevogne og personbiler der
holder der og at det er en bil pr husstand og at man ikke parkerer foran stien op i havebyen.
Bestyrelsen har besluttet at vi sender det ud på facebook og nyhedsmail.