Bestyrelsesmøde d. 31. januar 2024
Referent: Laura
1) Opfølgning på ting Flemming skulle vende med WA siden sidste møde:
1) Kan WA opkræve skrald? De kan de godt. Vi skal lave en liste over det dem der skal
opkræves.
2) Har de nye ejendomsvurder betydning for os? WA’s vurdering er at det har det
ikke
3) Kan vi lave en aftale om at banken orienteres ved restancer i de haver der har
banklån med pant i huset? WA kan hjælpe med administrationen af allowance.
2) Sager der er pågået siden sidst:
Sagen med have 19, der solgte med for stort et skur er blevet håndteret. De har delt
tilbygningen i 2 med en væg og de har fjernet ekstra km2. Det er tilset af bestyrelsen
og godkendt. Sagen er nu bragt i orden.
Ide til dokumenter, der skal ligge på:
Procedurer for salgsprocesser: Herunder
Procedurer for renovation
3) Mails siden sidst:
Have 19 er godkendt.
Skrald: Det fungerer og bliver hentet igen.
Vand: Kim er ved at undersøge med Ista – er der lavet en afmåling og hvad er det det
koster og hvordan og hvorledes.
4) Udvalg, herunder regler og vedtægter:
Køreplan for vedtægtsændringer:
1) Flemming og Morten mødes til et arbejdsmøde om vedtægterne. Alle
bestyrelsesmedlemmer læser vedtægterne igennem og sender input til Flemming
og Morten. Formålet er at rydde op i vedtægterne og lave vedtægter der mache
den måde vi lever på, så det fremadrettet bliver nemt og gennemskueligt at være
bestyrelse.
De seneste års vedtagelser skal skrives ind i vedtægterne. Morten går videre med at
undersøge under hvilken lokalplan kolonihaven hører. Flemming skal undersøge hvad
der skete med det der blev besluttet og bagefter annulleret med de 80 km2
2) Flemming og Morten laver et udkast, som vi gennemgår og debatterer på næste
bestyrelsesmøde.
3) Vi sender forslag til vedtægtsændringer ud til hele foreningen.
4) Vi holde evt et debatmøde for hele foreningen.
5) Generalforsamling og årsregnskab:
Regnskabet ser rigtigt fint ud for 2023. Vi ser på budgettet til næste møde
Under indkomne foreslag stiller vi:
Foreslog til vicevært
Foreslog til revision af vedtægter og ordensregler
Vi skal have lavet et bedre tællesystem
Vi skal skille referent og dirigent ad.
6) Evt:
Vi skal have hentet bio skraldeposer
Flemming vil undersøge at hele bestyrelsen skal godkende salg eller om det kun er
formand og kasserer.
Man må ikke have permanent hegn, men skal have grøn hæk. Kris finder punktet i
vedtægterne og vi skal kontakte haverne.
Vi kan sætte et skilt op med indkørsel forbudt, så fragtbiler ikke kører ind.