Dato: Torsdag den 29. oktober
Tid: Kl. 17.00–18.30
Sted: Have 19
Deltagere: Flemming, Kim, Laura og Mette (referent)
Afbud: Annik, Betina, Kris og Jonathan
Dagsorden og referat
Dagsorden og referat
1. Gennemgang af mails
Mails blev gennemgået. Vi har fået ny administrator i stedet for Henriette
Hammersby. Vores nye administrator hedder Henriette Hansen.
2. Siden sidst
Chris er muligvis på orlov. Flemming kontakter Chris for at høre nærmere om dette.
Det er relevant i forhold til både byggeudvalget og helårsboligudvalget.
Arbejdslørdag var hyggelig og en succes. Der blev virkelig arbejdet igennem og der
var samarbejdet og højt humør.
3. Udvalg
Revovationsudvalget/Kim har konstateret, at der er afhentning af restaffald frem til
den 28. december og plast frem til den 30. oktober.
Det skal derfor undersøges, hvad det vil koste at opretholde afhentningen. Udvalget
forventer dog at benytte samme ordning som sidste år.
Med hensyn til pap, metal, glas og papir, vil udvalget undersøge de økonomiske
muligheder for afhentning i vinterhalvåret
Byggeudvalget/Annik har fremsendt relevante dokumenter, men det var ikke muligt
at finde dem frem på mødet. Flemming undersøger derfor, hvor dokumenterne
befinder sig.
4. Økonomi – afrapportering
Flemming gennemgik regnskabet frem til september. Der er konstateret en mindre
fejl i opkrævningerne vedrørende elmålere, hvilket kan medføre en mindre nedgang
i indtægterne.
Da der er afsat midler til pedel for hele året, forventes dette dog at kunne udligne
den manglende indtægt.
Regnskabet blev taget til efterretning.
5. Helårsbolig – status
Der er pt. intet nyt fra kommunen. Vi afventer svar fra den advokat (Ditte) som vi
besluttede at gå videre med på sidste bestyrelsesmøde.
I løbet af aftenen, modtog Laura besked om, at advokaten gerne ville gå videre med
vores forespørgsel til den aftalte pris 22.000 kr.
Flemming kontakter den forrige advokat og takker for det hidtidige samarbejde men
at vi har valgt at gå videre med (Ditte)
6. Vandmålere – status
Vi afventer levering af vandmålere.
7. Fælleshus – status
Håndværkerne er godt i gang med arbejdet, og der er nu monteret vinduer og dør i
huset.
Gulvet er blevet taget op i hele huset, da håndværkerne konstaterede vandpytter
under det eksisterende gulv. Håndværkerne virker kompetente og grundige, og
arbejdet skrider frem indtil videre som planlagt.
8. Prepping – hvordan kan vi eventuelt tænke det sammen?
Flemming foreslog et ”Prepping-udvalg i foreningen og bestyrelsen bifaldt ideen. Vi
laver et opslag på Facebook. Bestyrelsen tager udvalget med på kommende
bestyrelsesmøder.
9. Eventuelt
Laura orienterede om ansættelseskontrakt til Pedel, som er forelagt for Ditte, der
har godkendt opgaverne. Dog vil hun ikke kunne nå snerydning om morgenen og vi
opfordrer hende til at alliere sig med naboer. Ordningen vil formentlig kunne starte
1. november 2026.
Kim opdaterer foreningens Årshjul.