Til stede: Flemming, Kim, Kris, Annik, Laura, Mette og Jonathan (suppleant og med i udvalget for
helårsbeboelse)
Referent: Laura Vilsgaard
Dagsorden
- Gennemgang af mails.
- Ang. Helårsstatus: Gennemgang af arbejdsgruppens arbejde med at blive til en kolonihave med
helårsstatus frem til nu. - Ang. Helårsstatus: Beslutninger fremadrettet.
- Ang. Helårsstatus: Aftale om fremadrettet samarbejde.
- Vandmålere.
- Eventuelt.
1 Gennemgang af mails
2 Gennemgang af arbejdsgruppens arbejde med at blive til en kolonihave med
helårsstatus frem til nu
2024:
Juni: Bestyrelsen beslutter at nedsætte en arbejdsgruppe (herefter kaldet helårsudvalget), der skal
arbejde på at undersøge mulighederne for at vi kan få helårsstatus. Helårsudvalget får mandat til at
række ud til kommunen med henblik på forsigtig påbegyndelse af afklaring om muligheden for
helårsbeboelse.
Fra juli – september: foregår en dialog på mail mellem helårsudvalget og kommunen. Der afholdes
også et enkelt fysisk møde. Kommunen er imødekommende på mødet, men klargør også via mail at
Pilegårdens Haveby i Gladsaxe kommune forstås som en varig kolonihaveforening. Hvis vi kan
dokumentere, at vi ikke er registreret som en varig kolonihave jf. miljøministeriets liste over varige og
ikke varige kolonihaver, kan de åbne op for muligheden for dispensationer i registrering til
helårsbeboelse. Kommunen har kun én registreret ikke varig kolonihave i Gladsaxe, men da
Pilegårdens Haveby slet ikke fremgår af kommunens liste, ser helårsudvalget en mulighed for alligevel
at kunne afsøge, hvorvidt vi kan omdanne haveforeningen og derfor går de videre med sagen til en
advokat.
Mailkorrespondancen tydeliggør: at vi ikke kan opløse kolonihaven uden at få dispensation fra
kommunen, da lovgivningen (kolonihaveloven) i dag siger, at det er ulovligt at nedlægge en varig
kolonihaveforening uden at fritlægge et tilsvarende areal i kommunen. Det er ikke muligt i Gladsaxe
kommune og kommunen skriver tydeligt, at de ikke ønsker at gøre dette. De skriver også, at de ikke har
en liste med vores haveforening på.
2
December: bestyrelsen beslutter, at der kan bruges et udefineret mindre beløb til en advokat.
2025:
Marts: Der rækkes ud til en advokat og igangsættes en undersøgelse af hvorvidt foreningen kan opløses
med henblik på at blive gendannet som en grundejerforening med helårsregistreret. Konklusionen fra
advokaten er, at det kun er teoretisk muligt, da det i praksis kræver kommunens tilladelse
(dispensation) og at vi bl.a. indfrier foreningens gæld ved nedlægning af foreningen, at kommunen
ændrer lokalplanen og at vi opfylder byggereglementet for helårshuse i kommunen ved helårsstatus.
Advokatundersøgelsen gør opmærksom på planloven og kolonihaveloven, som afgørende for
besværliggørelsen.
2026:
September: hver enkel have modtager et brev fra kommunen om at de er opmærksomme på, at vi ikke
må bo her hele året.
September: Arbejdsgruppen indhenter to tilbud fra advokater med henblik på at afklare yderligere
forhold ift. helårsstatus som drøftes på dette møde (se næste punkt).
3 Beslutninger på nuværende bestyrelsesmøde
Det besluttes at gå videre med den ene af de to advokater med henblik på at afklare:
- om det er en god idé at række ud til miljøministeriet og få afklaret om vi fremgår af listen over
varige / ikkevarige kolonihaver. Såfremt advokaten råder os til det, skal listen indhentes. - afdække hvordan andre haveforeninger har gjort for at lykkedes med omdannelse til
helårsregistrering. - undersøge om der er andre muligheder for at skabe et juridisk og politisk incitament for at give os en
dispensation i kommunen.
Om advokaten, som vi går videre med:
Ditte Jensen er advokat og indehaver af Kolonihavejura. Hun er tidligere chefjurist og direktør i
kolonihaveforbundet og Chief of Staff i Københavns kommune.
Hendes tilbud er på 22.500 kr og inden igangsættelsen kræves det, at bestyrelsen laver en præcisering
af hendes arbejde. Denne præcisering laver Jonathan og Laura.
Yderligere drøftelser i bestyrelsen:
Som bestyrelse drøftede vi risikoen og den potentielle gevinst ved fortsat at engagere en advokat. Vi er
bevidste om, at en overgang til helårsstatus er en kompliceret og langvarig proces, og at der er risiko
for, at arbejdet ikke fører til et konkret gennembrud i forhold til vores nuværende situation.
Bestyrelsen vurderer dog, at det vil være relevant at investere i en juridisk gennemgang af det tidligere
materiale. Formålet er at få en juridisk ekspert til at vurdere, om der findes nye handlemuligheder, og
hvor realistisk det er at indlede en yderligere dialog med kommunen uden at skabe unødig
opmærksomhed omkring os.
3
På baggrund af rådgivningen vil bestyrelsen tage stilling til, om der er grundlag for en ny dialog med
kommunen, eller om det på nuværende tidspunkt er mest hensigtsmæssigt ikke at foretage sig
yderligere.
Arbejdet skal samtidig bidrage til at afklare vores juridiske handlerum og styrke vores forberedelse,
hvis kommunen på et senere tidspunkt vælger at føre tilsyn eller håndhæve de gældende regler.
Bestyrelsen præciserer opgaven over for advokaten og indhenter et opdateret tilbud.
4 Aftaler om fremtidigt samarbejde
Det aftales at bestyrelsesmailen skal være cc på alle korrespondancer mellem helårsudvalget og
advokaten og andre aktører (kommunen, specialister o.lign). Flere medlemmer af bestyrelsen ud over
helårsudvalget skal deltage i opsamlingsmødet med advokaten.
Det aftales også, at vi ikke tager yderligere kontakt til kommunen gennem advokaten og at bestyrelsen
skal tage stilling til det samlet, inden der tages kontakt til kommunen næste gang.
Uenigheder på mødet:
Vi er i bestyrelsen enige om at chancerne for at blive registreret til helårsbeboelse er små, da det
uomtvisteligt afhænger af en dispensation fra kommunen.
Men vi er ikke enige i, hvordan de potentielle muligheder skal vægtes i kommunikationen ud til
haveforeningens medlemmer.
Nogle i bestyrelsen mener, det er meget vigtigt at forfølge chancerne, selvom de er små, ligesom de
mener, at vi ikke bør tale muligheden for helårsstatus ned.
Andre mener, at det er usandsynligt at komme igennem med at få helårsstatus i den aktuelle juridiske
ramme og politiske situation og mener, at vi bør kommunikere dette tydeligt ud til medlemmerne.
Derfor er der intern uenighed om, hvordan vi skal vægte kommunikationen ud til haveforeningen. Dette
punkt forbliver uafklaret.
5 Vandmålere
Det besluttes at gå med det billigste af de to indhentede tilbud: MBJ VVS Teknik ApS
Mathias Huniche Christensen.
Flemming tager korrespondancen med tilbudsgiver og sætter det i gang inden frosten sætter ind.
6 Eventuelt
Der er arbejdsdag på søndag i haveforeningen. Vi skal alle løfte i flok så godt vi kan.