Referat af konstiturernde bestyrelsesmøde torsdag d. 9. april
1) Konstituering:
Formand: Flemming
Kasserer: Laura
Menige medlemmer: Betina, Kris, Annik, Kim, Mette
Byggeudvalg: Annik, Kris
Renovationsudvalg: Kim
Ansvarlig for årshjul: Mette & Annik
Pedeludvalg: Laura & Flemming
2) Gennemgang af mails
De er gennemgået
3) Opfølgning af generalforsamling:
- Beslutninger skal indføres i ordensregler af os selv.
- Vi beder WA om at sætte pengene til udbetaling til Poppelvej. Bestyrelsen har aftalt en
fordelingsnøgle.
4) Anmodning fra have 10
er drøftet og formanden svarer.
5) Pedel, skaldesortering og kapacitet
- Der bestilles en større glascontainer.
- Generelt er der pænt og kapaciteterne i størrelse og mængde af containers passer. Kim følger
op på om noget kan gøres bedre. Der skrives ud for at gøre opmærksom på vigtigheden af
affaldssortering: 2 spraydåser i metalaffald koster ca 1000 kr i bøde. Vi betaler for meget for
fejlsortering. - Flemming og Laura afholder jobsamtaler med de to ansøgere.
6) Fælleshus, næste step
- Gennemgang af økonomien. Vi forventer at kunne bygge huset færdigt for de frivilligt
indbetalte beløb, kreditnota og fondspengene. - Orangeriudvalget planlægger arbejdsdag.
7) Arbejdsdag
- Orangeriudvalg fastsætter dagen/weekenden hvor der bygges hus. Vi lægger arbejdsdag
sammen med den dag og laver veje. Obs på vejen forman Mettes have. Der skal flyttes noget
grus væk. På den samme arbejdsdag kunne vi samle affald og ordne fælleshaven.
8) Haveaffald
Det er sidste weekend i april, sidste weekend i juni, sidste weekend i september.
9) Evt.
Årshjulet: Standerhejsning d. 3. maj, sangaftener kan tilføjes ligesom andre aktiviteter, datoer for
fællesarbejde, haveaffald, bestyrelsens havevandring, evt. tour de kolonihave?, sæsonafslutning.
Vi afventer medlemmernes input.
Vi skal have en fast aften til bestyrelsesmødet: Den sidste torsdag i måneden kl. 17-19. Næste
møde er d. 28. maj 2026.
Handikappladsen fjernes.
Indkørsler: Man må godt parkere foran indkørslerne.
Der følges op på misvedligeholdte haver og ulovlig udlejning til næste bestyrelsesmøde.