Bestyrelsmøde 27/9-2023

Pilegårdens haveby Bestyrlesesmøde 27.9. 2023

Til stede: Annik, Cecilie, Flemming, Laura (referent), Betina

1. Formandens indledende beretning
2. Udvalg og ansvarsområder
3. Struktur og kommunikation
4. Gennemgang af indkomne mails
5. Oprettelse af kommunikationsform: 
6. Gennemgang af logins til div platforme
7. Næste mødegang + indkaldelse af gammel bestyrelse
8. Dagsorden til møde med gammel bestyrelse
9. Evt.
10. Gennemgå referatet

1:

Flemming ønsker at se på økonomien, få et møde med WA, Se på referater.

2: 

Tjekke mails løbende: Betina (sørger for at komme ind i næste uge)

Affald: Kim, Laura

Novofos: Kim, Flemming

Vedtægter & ordensregler: Morten, Annik & Flemming

Byggeudvalg: Kris, Annik

Festudvalget: Cecilie, Kris, Betina, Maluu

Nyhedsmail: Laura

Orangeri Udvalg: Cecilie

Hjemmeside: Kim

3:

Vi mødes sidste onsdag i måneden kl 17-18.30 – Folk kan komme 17-17.30. Det skal kommunikeres på hjemmesiden. Og det skal sendes ud på mail.

Vi laver en facebookgruppe til bestyrelsen. Laura laver en FB gruppe.

Referater skal på hjemmesiden hver gang.

Vi sender referat ud til alle bestyreslsesmedlemmer efter hvert møde.

4: 

Kim og Flemming ser på det.

5: 

Se punkt 3

6: 

Gmail, nyhedsmail, hjemmeside. Det gennemgås med bestyrelsen næste gang

7: 

Onsdag d. 25. oktober kl 17-17.30. Inviter den gamle bestyrelse (Det gør Flemming)

8: 

Flemming laver den til næste gang

9:

10: 

Referatet er godkendt